Właściwy plano projektu wdrożenia, dokładne zaplanowane poszczególnych etapów ułatwia zakończenie wdrożenia powodzeniem, w zaplanowanym terminie i budżecie.
Jeśli jakiś producent oprogramowania wmawia Ci, że wdroży system w ciągu 2 miesięcy – poszukaj innego dostawcy! Proces wdrożenia systemu klasy ERP zazwyczaj trwa od kilku miesięcy do nawet kilku lat, w zależności od ilości modułów, czy skomplikowania prac. Przy właściwym wdrożeniu potrzeba zaangażowania wielu osób zarówno po stronie dostawcy, jak i po stronie klienta.
Celem jest oczywiście prawidłowe wdrożenie, w zaplanowanym na początku terminie i budżecie. Oprócz wiedzy merytoryczne obu zespołów, konieczne są również procedury zebrane w metodykę wdrożenia. Tak jak w przypadku działania systemu ERP, gdzie planowanie produkcji jest sprawą kluczową, tak w samym procesie wdrożenia systemu ERP bardzo ważne jest właściwe zaplanowanie produkcji. Projekt winien być podzielony na etapy wdrożenia, gdzie wyszczególnione są wszystkie prace na danym etapie.
Dobrze zaplanowane prace dają wyraźny wgląd w status aktualnie prowadzonych prac, wskazują właściwy kierunek wdrożenia, wzbudzają zaufanie obu stron.
Kolejną fazą wdrożenia powinno być przygotowanie planu wdrożenia, oraz zapewnienie świadomości w zakresie projektu oraz jego wpływu na funkcjonowanie przedsiębiorstwa po wdrożeniu systemu ERP. Warto wspomnieć, że uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego trwał ponad połowę czasu całego projektu. To w tym etapie konfiguruje się system, testuje urządzenia, dlatego nadzór w tym etapie jest bardzo istotny.